Перед руководством любой компании, специализирующейся на бухгалтерском учёте, рано или поздно встаёт вопрос, доверить ли ведение бухгалтерии нескольких организаций одному специалисту или разбить работу на отдельные участки? Однозначно ответить на этот вопрос попросту невозможно, потому что и первый, и второй способ ведения бухгалтерского учёта имеет, как свои преимущества, так и недостатки. Поэтому выбирать метод ведения бухгалтерии необходимо, исходя из конкретной ситуации.
Так, в большинстве случаев многие руководители бухгалтерских компаний возлагают функции по ведению бухгалтерии на одного специалиста. Во-первых, это проще, а, во-вторых, гораздо дешевле. Плюс не стоит забывать о том, что желание руководства бухгалтерской компании разделить объём нагрузки на отдельные этапы довольно часто оказывается невыполнимым. Особенно это касается небольших компаний с ограниченным штатом сотрудников. Кроме того, разбивка деятельности специалистов по определённым участкам при незначительных трудовых и финансовых ресурсах нецелесообразна по причине лишних финансовых затрат. Например, первичные затраты на организацию работы бухгалтерской компании, когда ведением бухгалтерского учета нескольких предприятий занимается один специалист, составляют приблизительно 400 тысяч рублей. Если же разбить работу на участки, данная сумма увеличится в два с половиной раза.
Специалисты рекомендует разбивать бухгалтерскую работу на участки только в тех случаях, когда в компании работает больше пяти человек. Помимо этого, её годовой оборот должен составлять не меньше одного миллиона рублей. Следует, однако, помнить, что переход на ведение бухгалтерского учёта по участкам сопряжён с целым рядом трудностей организационного порядка. Впрочем, если возникнет необходимость, данные проблемы решать всё-таки придётся.
Несмотря на описанные выше недостатки, ведение бухгалтерского учёта по принципу деления на участки имеет и некоторые преимущества. К примеру, такая организация работы бухгалтерской компании заметно снижает распределение нагрузки между её сотрудниками. Помимо этого, если один сотрудник из-за высокой занятости перестанет справляться со своими обязанностями, к нему на помощь всегда сможет прийти его коллега.