С 2015 году организации (ООО, АО) могут вести свою деятельность без использования круглой печати. В соответствии с новым законом, использование печати – право, а не прямая обязанность организаций.

Из нашего материала вы узнаете, нужно ли ставить печати на первичном документе, и может ли юридическое лицо (ООО и ИП) работать без печати по закону.

Может ли ООО работать без печати?

Каждая организация, вне зависимости от сферы ее деятельности, объема работ и клиентов, так или иначе пользуются какими-либо видами печатей. Это может быть печать для документов, факсимиле или же наборный штамп с буквами и цифрами. А также основная печать организации.

Но до сих пор возникают вопросы – может ли ООО работать без печати, или ее обязательно иметь, нужно ли ставить ее на первичном документе? С точки зрения закона ответ однозначный – да. Можно обойтись без этого атрибута при условии, что он не использовался ранее (до вступления закона в силу) и его наличие не указано в уставных документах. Если же наличие заявлено, использовать его обязательно.

Второй момент – наличие оттиска на первичных документах. Обязательно ли оно? Да, если форма документа подразумевает это, то есть, на бланке указано место для печати. Без отпечатка такой бланк не будет действительным. Во всех остальных случаях наличие оттиска на первичных документах не обязательно.

При этом отвечая на вопрос, может ли организация работать без печати, не нужно упускать такой момент, как статусность. Действительно, договор без круглой печати организации выглядит не так весомо, как с ней, даже если понимать, что он имеет полную юридическую силу. Эта деталь уже давно стала не только деловым атрибутом, но частью делового облика компании. Организация без печати это как-то несолидно и несерьезно. Поэтому, несмотря на возможность свободной работы, все-таки стоит ее использовать. Тем более, строгих правил к оформлению оттиска нет, и его можно сделать еще одним компонентом корпоративного стиля. То есть, необходимость в этом реквизите все-таки есть, но уже как в инструменте брендинга.

Может ли юридическое лицо работать без печати?

Что касается документов отчетности, бухгалтерской или налоговой, то юридическое лицо имеет право оформлять их без печати, если иное не указано в законе. Но следует помнить, что она обязательна на унифицированных документах, особенно, первичных – если для оттиска предоставлено место.

Закон о печати на документах

Как уже было сказано выше, он вступил в силу в 2015 году, 7 апреля. Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» — таково его полное название. Этот закон подразумевает использование штампов, печатей, бланков с наименованием организации и так далее – то только в качестве средств индивидуализации. Если печать используется, сведения о ней должны быть в уставе компании.

Однако на уровне федерального законодательства использование печати может быть обязательным. Поэтому, принимая подобное решение необходимо руководствоваться не только законом № 82-ФЗ, но и местными нормативно-правовыми актами.

Более того, печать не обязательно должна быть круглая – в фирме может использоваться квадратная или любой другой формы. Так как оттиск – средство индивидуализации, компания имеет право на любой его дизайн.

Что касается ИП, то закон не принуждает их к использованию этого атрибута в обязательном порядке. Для них печать – по-прежнему не обязательный реквизит, и использовать ее ИП могут по желанию.

Материал подготовлен сайтом Graver.ru.