1. Устав.
2. Свидетельство о проведении процедуры государственной регистрации. Есть два вида таких свидетельств. Если общество было создано до июля 2002 г, то оно носит название «Свидетельство о внесении записи о юр. лице, зарегистрированном до 01.07.2002 года в единый гос. реестр юр. лиц», второй вид свидетельств выдавался соответственно обществам, зарегистрированным после вышеназванной даты под названием «Свидетельство о государственной регистрации юр. лица». Оба этих свидетельства отличает одна общая черта — они содержат лишь один основной гос. регистрационный номер (ОГРН), никаких ГРН, ИНН, КПП на этом свидетельстве не прописывается.
3. Заполненная форма заявления для подачи в налоговый орган. Эту форму вы можете заполнить, обратившись в фирму, либо самостоятельно, скачав ее из сети. Рекомендаций по заполнению в Интернете тоже великое множество. Существует только два совета. Выбирайте новую форму, только ее принимает налоговая инспекция. Отличить ее можно по тому, что место для подписи заявителя в ней лишь одно — на самой последней странице. И второй совет — не ставьте подпись до визита в нотариальную контору. Ведь обращаетесь вы непосредственно для того, чтобы нотариус засвидетельствовал подлинность вашей подписи. Сделать нотариус это может лишь одним образом — увидев своими глазами, как вы подписываете заявление, после ознакомления с документами и установления вашей личности. Нотариус — не эксперт-почерковед. Он не вправе свидетельствовать подлинность подписи, устанавливая ее тождественность с другой, сделанной в его присутствии. Во избежании обоснованного отказа в совершении нотариального действия, приносите заполненное заявление без подписи.
Личность заявителя будет устанавливаться нотариусом по оригиналу паспорта. Не забудьте его.
Вышеназванный пакет документов, на самом деле, практически универсален для обращений к нотариусу от имени юридического лица. К примеру, он подойдет для удостоверения доверенности, лишь исключите из него заполненное заявление. Для свидетельствования подписи на банковской карточке — уберите заявление, прибавьте карточку по форме банка, заполненную, но без подписи.
В том случае, если вы обратились к нотариусу впервые, то попросите его ознакомиться с представленными вами документами и высказать свои пожелания. Помните, что взаимное уважение и вежливое общение — ключ к длительному и плодотворному сотрудничеству.